Wie viel kostet es, einen qualifizierten Gerüstbauer einzustellen?

Stell dir vor, du prüfst im Büro die letzte Personalsuche. Die Werbung hat 1.200 Euro gekostet. Ein Monteur hat angefangen. Aber deine Telefonate, die Gespräche mit dem Kolonnenführer und die ersten Arbeitstage stehen auf keiner gemeinsamen Liste.

Was die Einstellung eines qualifizierten Gerüstbauers kostet, hängt von deinen Ausgaben, dem internen Zeitaufwand und dem Ergebnis der Suche ab. Im folgenden fiktiven Beispiel kostet die Suche 2.300 Euro; mit 700 Euro zusätzlicher Einarbeitung sind es 3.000 Euro für einen Mitarbeiter. Diese Beträge sind keine Marktpreise oder Branchendurchschnitte. Trenne beide Kostenblöcke, damit deine Vergleiche nachvollziehbar bleiben.

Du brauchst dafür zunächst keine neue Software. Eine vollständige Liste und feste Rechenregeln reichen für den Einstieg.

Wie gut sind die Grundlagen deiner Mitarbeitergewinnung? Der Betriebscheck mit acht Fragen zeigt dir, welche Voraussetzungen für passende Einstellungen bereits stehen.

Beginne mit den Beträgen, die du der Suche zuordnen kannst. Das können Stellenanzeigen, Werbekampagnen, die Erstellung von Bildern und Texten oder ein beauftragter Dienstleister sein. Ergänze gegebenenfalls eine ausgezahlte Mitarbeiterempfehlungsprämie.

Daneben steht die Arbeitszeit im eigenen Betrieb. Wer beantwortet Nachrichten? Wer spricht mit Interessenten? Wie lange sitzen Geschäftsführung und Kolonnenführer im Gespräch? Auch wenn dafür keine zusätzliche Rechnung eintrifft, wird diese Zeit für die Suche eingesetzt.

Rechne Stunden mit einem betrieblich festgelegten Kostensatz. Verwende dabei dieselbe Grundlage für vergleichbare Tätigkeiten. Ein kalkulierter Wert für deine eigene Zeit ist als solcher zu kennzeichnen; er ist keine zusätzliche Auszahlung an dich.

Sammle auch den Aufwand für Bewerber, die später nicht anfangen. Wenn du nur die Gespräche mit dem eingestellten Monteur berücksichtigst, fehlt ein Teil der Arbeit dieser Suche. Bereits in einer Dienstleisterrechnung enthaltene Leistungen darfst du dagegen nicht erneut als externe Einzelkosten addieren.

Trenne außerdem die laufenden Beschäftigungskosten von der Suche. Der reguläre Lohn nach dem Einstieg gehört nicht einfach vollständig in die Rechnung über die Mitarbeitergewinnung. Zusätzliche Betreuung beim Einstieg betrachtest du in einem eigenen Kostenblock.

Cost per Hire bedeutet Kosten pro Einstellung. Die Grundformel lautet:

Der veröffentlichte Standard ANSI/SHRM 06001.2012 unterscheidet interne und externe Kosten der Personalsuche. Aufwand nach der Einstellung, etwa Schulung und die Anlaufzeit bis zur vollen Leistung, wird dort getrennt behandelt. Für deinen Betrieb ist vor allem wichtig, Kostenumfang und Zählweise offenzulegen. Quelle: ANSI/SHRM 06001.2012, Kapitel 5, 6.1 und 7.3.

Für die folgenden Beispiele zählen wir einen Mitarbeiter, sobald er die Arbeit tatsächlich antritt. Eine unterschriebene Zusage und ein tatsächlicher Arbeitsantritt werden dadurch nicht verwechselt. Das ist die hier gewählte betriebliche Zählregel.

Nutze entweder eine festgelegte Zeitraumauswertung oder eine nachvollziehbare Zuordnung zu einer bestimmten Suche. Vermische nicht beiläufig die Ausgaben eines Monats mit allen Einstellungen des ganzen Jahres. Bei einer noch laufenden Suche kennzeichnest du das Ergebnis als vorläufig und ergänzt später anfallende Kosten.

Die folgende Rechnung verwendet frei gewählte Rechenannahmen. Sie zeigt die Methode und ist weder ein Sevarox-Angebot noch ein Preisvergleich für den deutschen Gerüstbau.

Beginnt ein geeigneter Gerüstbauer, betragen die Kosten pro Einstellung in diesem Beispiel 2.300 Euro. Einschließlich des gesonderten Einarbeitungsaufwands sind es 3.000 Euro für diese Person. Notiere bei deinen eigenen Beträgen, welche Rechnung oder Zeitaufzeichnung dahintersteht.

Die 450 Euro für Bearbeitung könnten beispielsweise aus zehn Stunden zu einem angenommenen Kostensatz von 45 Euro entstehen. Auch das ist nur eine Rechenannahme. Die 250 Euro für Gespräche müssen davon getrennte Tätigkeiten abdecken, damit keine Stunde zweimal erfasst wird.

Entsteht dagegen noch kein Arbeitsantritt, ist das Geld trotzdem eingesetzt worden. In deiner Liste stehen dann 2.300 Euro Suchaufwand und null Arbeitsantritte. Eine Division durch null ist nicht möglich; trage deshalb keinen scheinbaren Preis von null Euro pro Einstellung ein.

Für zwei Einstellungen musst du gemeinsame und zusätzliche Kosten auseinanderhalten. Anzeigen und bereits erstellte Inhalte können beiden zugutekommen. Weitere Gespräche und die Betreuung eines zweiten Mitarbeiters können zusätzlichen Aufwand verursachen.

Wir nehmen für die nächste Rechnung ausdrücklich an: Die gesamten Such- und Auswahlkosten bleiben bei 2.300 Euro. Die zusätzliche Einarbeitung kostet für jeden Mitarbeiter 700 Euro. In der Praxis musst du prüfen, ob diese Annahmen passen.

Damit wird der Unterschied sichtbar: Die Suchkosten je Einstellung halbieren sich unter diesen Annahmen. Der Gesamtaufwand einschließlich Einarbeitung je Person sinkt auf 1.850 Euro. Er beträgt nicht 1.500 Euro, weil eine zweite Einarbeitung hinzukommt.

Prüfe auch, ob ein Bild oder Video für weitere Stellen genutzt wird. Verteile solche gemeinsamen Ausgaben nach einer vorab festgelegten Regel. Ordne nicht jeder neuen Suche den gesamten ursprünglichen Betrag zu und rechne ihn dadurch mehrfach ab.

Eine Bewerbung ist ein Zwischenschritt. Für deine Entscheidung brauchst du zusätzlich die Information, ob die Person die gesuchte Aufgabe übernehmen kann, zum Gespräch erscheint und tatsächlich anfängt. Viele Kontakte allein beantworten diese Fragen nicht.

Ein zweites, unabhängiges Rechenbeispiel: Zwei Maßnahmen verursachen jeweils 2.000 Euro vollständig erfasste Suchkosten. Maßnahme A liefert 40 Bewerbungen und keinen Arbeitsantritt. Maßnahme B liefert acht Bewerbungen und einen Arbeitsantritt. Alle Werte sind erfunden.

Bei A kostet eine Bewerbung rechnerisch 50 Euro, bei B 250 Euro. Trotzdem hat in diesem Beispiel nur B zu einem Arbeitsantritt geführt. Dort ergeben sich 2.000 Euro pro Einstellung; für A ist diese Kennzahl wegen der null Einstellungen nicht berechenbar.

Aus einer einzelnen Suche folgt noch kein dauerhaft besserer Kanal. Vergleiche auch Aufgaben, Einsatzgebiet und Beobachtungszeitraum. Ein dringend gesuchter Kolonnenführer sollte nicht allein anhand seines Suchaufwands mit einer anders ausgeschriebenen Helferstelle verglichen werden.

Halte vorab fest, welche Erfahrung für die Stelle erforderlich ist. Hinweise zur Ansprache findest du im Ratgeber zur Mitarbeitergewinnung. So bewertest du eingehende Kontakte anhand derselben Anforderungen.

Plane die Einarbeitung vor dem ersten Arbeitstag. Für deine ergänzende Rechnung kommen etwa zusätzliche Betreuungsstunden, notwendige Schulungen und gesonderter organisatorischer Aufwand infrage. Beschreibe jeweils, was du tatsächlich erfasst.

Wenn ein Kolonnenführer einen neuen Monteur einarbeitet, kann dieselbe Stunde nicht zugleich vollständig als Betreuungsaufwand und nochmals als identischer Leistungsausfall angesetzt werden. Prüfe solche Überschneidungen, bevor du verschiedene Schätzungen addierst.

Geht ein Mitarbeiter früh wieder, halte bereits angefallenen Aufwand und die anschließende Ersatzsuche getrennt fest. Suche, Einstieg und erneute Suche sind verschiedene Vorgänge. Ein pauschaler Betrag oder ein beliebiges Vielfaches des Jahreslohns ersetzt diese Aufstellung nicht.

Auch eine unbesetzte Stelle kann wirtschaftliche Folgen haben. Wenn du deshalb einen Auftrag ablehnst, ist der volle Auftragsumsatz jedoch nicht automatisch dein Verlust. Für eine betriebliche Schätzung musst du berücksichtigen, welche Kosten und welcher Ergebnisbeitrag mit dem Auftrag verbunden gewesen wären.

Ergänze deshalb die Kostenliste durch den Verbleib neuer Mitarbeiter. Mehr zur Gestaltung der Zusammenarbeit findest du im Beitrag Wie man gute Monteure langfristig hält.

Vergleiche zuerst die angebotene Leistung. Bezahlt der Betrieb für Werbung, für vorgeprüfte Kontakte oder für eine erfolgreiche Vermittlung? Welche Aufgaben übernimmt weiterhin dein Büro? Eine Paketbezeichnung beantwortet das nicht.

Bitte um eine verständliche Aufstellung: Leistungsumfang, zusätzliches Anzeigenbudget, Laufzeit, Zahlungszeitpunkt und die Beschreibung des geschuldeten Ergebnisses. Kläre ebenso, welche Bedingungen für eine Nachsuche oder Erstattung vorgesehen sind. Bewerte die konkrete Vereinbarung statt eines allgemeinen Werbeversprechens.

Stelle anschließend auf beiden Seiten denselben Kostenumfang gegenüber. Bei eigenen Anzeigen zählen neben der Werbung auch die tatsächlich eingesetzten internen Stunden. Bei einer Agentur kommen zu ihrer Rechnung weiterhin diejenigen Arbeiten hinzu, die im Betrieb verbleiben.

Dasselbe gilt für Empfehlungen. Sie können ein sinnvoller Zugang sein, sind bei ausgezahlter Prämie und eigener Bearbeitungszeit aber nicht automatisch kostenlos. Das KOFA nennt Empfehlungen und einen einfachen Erstkontakt als praktische Ansatzpunkte der Personalsuche. Quelle: KOFA, „Mitarbeitersuche: 9 Maßnahmen für KMU“, aktualisiert am 28.11.2025.

Erstelle für beide Wege eine Rechnung mit offen genannten Annahmen. Prüfe später das tatsächliche Ergebnis. Ein kleinerer Rechnungsbetrag allein macht noch keine wirtschaftlichere Einstellung.

Bessere Aufzeichnungen zeigen dir den Aufwand. Ob passende Menschen anfangen und bleiben, hängt daneben vom Angebot und der Bearbeitung ihrer Anfragen ab. Prüfe dafür dieselben acht Grundlagen wie bei deiner übrigen Mitarbeitergewinnung.

Jedes Ja zählt einen Punkt. Der Selbsttest zeigt, welche dieser Voraussetzungen stehen; er berechnet weder ein Einsparpotenzial noch einen künftigen Einstellungspreis. Wähle anschließend einen offenen Punkt, den du konkret bearbeiten kannst.

Der Betriebscheck fasst deine acht Antworten zusammen und zeigt offene Schritte für eure Mitarbeitergewinnung.

Für deinen Betrieb ergibt sich der Betrag aus den zugehörigen Suchkosten und tatsächlichen Arbeitsantritten. Im fiktiven Beispiel sind es 2.300 Euro Suchkosten und zusätzlich 700 Euro Einarbeitung für eine Person. Diese 3.000 Euro sind eine Rechenannahme und kein allgemeiner Marktpreis.

In der hier verwendeten Abgrenzung wird zusätzliche Einarbeitung getrennt von den Suchkosten ausgewiesen. Für die wirtschaftliche Gesamtbetrachtung kannst du beide Blöcke addieren. Benenne das Ergebnis dann ausdrücklich als Aufwand einschließlich Einarbeitung.

Nein, das lässt sich aus dem Agenturhonorar allein nicht ableiten. Vergleiche denselben Leistungsumfang und ergänze jeweils die verbleibende interne Arbeit. Prüfe anschließend, welche passenden Arbeitsantritte aus den Maßnahmen entstanden sind.

Erfasse neben dem Suchaufwand passende Kontakte, Gespräche, tatsächliche Arbeitsantritte und die Zeit bis zur Besetzung. Ergänze den Verbleib zu einem festgelegten Zeitpunkt, beispielsweise 90 Tage nach Arbeitsbeginn. Vergleiche dabei nur Mitarbeiter, für die dieser Zeitraum bereits vollständig vergangen ist.

Das hängt vom tatsächlich entstandenen Aufwand und den Folgen im Betrieb ab. Erfasse Suche, zusätzliche Einarbeitung und erneute Suche getrennt. Vermeide doppelt angesetzte Stunden und unbelegte Pauschalen.

Eine vollständige Rechnung beginnt mit einer einzelnen Suche.

Nimm noch einmal die Situation aus dem Büro: Die Werberechnung ist vorhanden, aber die Telefonate und der Einstieg fehlen. Ergänze jetzt die tatsächlich verwendete Zeit und halte die zusätzliche Einarbeitung daneben fest. So wird aus einem Anzeigenpreis eine nachvollziehbare betriebliche Rechnung.

Nimm dir bis Freitag die zuletzt abgeschlossene Suche vor. Sammle die zugehörigen Rechnungen, ergänze die internen Stunden und notiere die Zahl tatsächlicher Arbeitsantritte. Markiere Schätzungen offen, statt sie als genaue Messung auszugeben.

Der Betriebscheck zeigt dir mit acht Fragen, welche Voraussetzungen für passende Einstellungen stehen und wo noch Arbeit offen ist.

Sevarox unterstützt Gerüstbauunternehmen bei der Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung. Im Mittelpunkt stehen die zu besetzenden Aufgaben, der Kontakt zu passenden Interessenten und deren Einstieg in den Betrieb. Mehr über Sevarox.