Wie kalkuliere ich einen Gerüstbauauftrag richtig?

Stell dir diese erfundene Situation vor: Unternehmer Martin bietet ein Fassadengerüst an. Der Quadratmeterpreis wirkt passend. Beim Rückbau braucht die Kolonne aber länger, und eine zusätzliche Fahrt war nicht eingeplant.

Ob der Auftrag wirtschaftlich ist, entscheidet deshalb die vollständige Rechnung. Ein Quadratmeterpreis kann das Ergebnis zusammenfassen, ersetzt aber nicht die Prüfung der Baustelle. Wichtig ist außerdem, Kosten nur einmal zu erfassen und Zuschläge auf eine klar benannte Basis zu beziehen.

Die Handwerkskammer Berlin empfiehlt betriebsindividuelle Stundensätze und die Überprüfung angesetzter Stunden durch Nachkalkulation. Quelle: HWK Berlin, Rechnungswesen, Stand 8. August 2024.

Beginne mit einem vergleichbaren abgeschlossenen Auftrag. Seine tatsächlichen Stunden und Fahrten liefern dir einen konkreten Ausgangspunkt.

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Bevor du Preise einsetzt, beschreibe die Aufgabe. Welche Gerüstart wird benötigt? Welche Abmessungen, Zugänge, Last- und Breitenklassen sind vorgesehen? Welche Besonderheiten verändern Material, Planung oder Arbeitszeit?

Die TRBS 2121 Teil 1 nennt für die Montageanweisung unter anderem Gerüstbauart, Last- und Breitenklassen, Zugänge, Verankerung, Materialtransport und Schutzmaßnahmen. Diese technische Planung ist eine wichtige Grundlage für den Aufwand. Quelle: TRBS 2121 Teil 1, Abschnitt 4.1.2, Wiedergabe der BG BAU, Ausgabe Januar 2019, Abruf 19. Oktober 2026.

Ergänze die wirtschaftlichen Vereinbarungen: Welche Vorhaltedauer ist enthalten? Welche Leistungen sind gesondert vorgesehen? Was wurde zu Umbauten, zusätzlichen Einsätzen und einer Verlängerung besprochen?

Prüfe auch die Angaben im Leistungsverzeichnis gegen die tatsächlichen Bedingungen. Eine enge Zufahrt, fehlende Abladefläche oder große Entfernung vom Fahrzeug zum Montageort gehört vor der Angebotsabgabe in deine Überlegung.

Halte Annahmen und offene Fragen fest. Eine ungeklärte Baustellenbedingung wird durch einen schnell eingesetzten Einheitspreis nicht verlässlicher.

Arbeite möglichst mit eigenen Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten. Vergleichbar heißt mehr als dieselbe Gerüstfläche: Zugänglichkeit, Konstruktion, Transportweg und Umfang der Arbeiten müssen ebenfalls passen.

Trenne mindestens Aufbau, Abbau und weitere auftragsbezogene Arbeitszeiten. Dazu können Vorbereitung, Beladen, Fahrten und notwendige Abstimmungen gehören, soweit du sie diesem Auftrag zurechnest.

Achte dabei auf die Einheit. Vier Beschäftigte, die fünf Stunden arbeiten, leisten zusammen 20 Personenstunden. Fünf Stunden Kolonnenzeit und fünf Personenstunden sind unterschiedliche Mengen.

Ein frei gewähltes Stundenbeispiel:

Diese Zahlen sind kein Leistungsrichtwert. Sie zeigen nur, wie du einen Gesamtansatz nachvollziehbar aufteilst.

Prüfe den Rückbau eigenständig. Unter welchen Bedingungen kann abgefahren werden? Sind die Wege noch frei? Ist ein weiterer Einsatz für Restmaterial zu erwarten? Ein fester Abschlag auf die Aufbauzeit ist nur dann belastbar, wenn deine eigenen Projektdaten ihn stützen.

Der Bruttostundenlohn allein bildet die Arbeitgeberkosten nicht ab. Für einen Personalkostensatz brauchst du die zurechenbaren Aufwendungen und eine passende Zahl auftragsbezogener Stunden.

Die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern zeigt in ihrer Kalkulationshilfe, wie Lohnkosten, Gemeinkosten und anschließend Wagnis und Gewinn voneinander getrennt werden. Quelle: HWK OMV, Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes, Bearbeitungsstand 1. September 2019. Die dortigen historischen Beispielbeträge sind keine aktuellen Gerüstbauwerte.

Prüfe vor jeder Verwendung eines vorhandenen Satzes: Ist das ein reiner Personalkostensatz oder bereits ein Verkaufssatz mit Gemeinkosten und Gewinn? Davon hängt ab, was du später noch ergänzen darfst.

Für unser frei gewähltes Beispiel rechnen wir mit 40 Euro je Personenstunde. Dieser Satz enthält die hier angesetzten Personalaufwendungen, aber keine zusätzlich in der Tabelle ausgewiesenen Material-, Fahrzeug- oder allgemeinen Gemeinkosten.

Fahrer- und Ladezeiten ordnest du entweder diesen Personenstunden oder einem anderen passenden Ansatz zu. Werden dieselben Stunden zusätzlich vollständig in einem Transportpreis erfasst, entsteht eine Doppelzählung.

Eigenes Material ist nicht kostenlos. Für einen betrieblichen Materialkostensatz können unter anderem wirtschaftlicher Werteverzehr, Kapitalbindung, Instandhaltung und weitere zurechenbare Aufwendungen relevant sein.

Lege fest, welche Kosten dieser Satz bereits enthält. Lagerung oder Reparatur dürfen nicht gleichzeitig vollständig im Materialansatz und nochmals im allgemeinen Gemeinkostenblock stehen. Bei Mietmaterial prüfst du die tatsächlich vereinbarten Konditionen und Zusatzkosten.

Anschaffung, Abschreibung und Rückzahlung eines Darlehens sind außerdem unterschiedliche Vorgänge. Den vollständigen Kaufpreis, die Abschreibung und die Darlehenstilgung für dasselbe Material einfach zu addieren, liefert keinen sinnvollen Projektkostensatz. Zahlungsplanung und Kostenrechnung brauchen jeweils eine passende Betrachtung.

Auch die Zeit gehört in den Ansatz. Ein Gerüst, das länger steht, bindet Material länger. Ob dadurch eine andere Vermietung entfällt, hängt von deiner tatsächlichen Auftragslage ab; entgangener Umsatz ist nicht automatisch ein zusätzlicher buchhalterischer Aufwand.

Beschreibe deshalb die enthaltene Vorhaltung und vereinbare nachvollziehbar, wie zusätzliche Zeit behandelt wird. Ein vermeintlich günstiger Auftrag kann sonst Material länger binden, als es deine ursprüngliche Rechnung vorsieht.

Plane die Wege des Materials vom Lager zur Baustelle und zurück. Berücksichtige die erwarteten Fahrten, benötigte Fahrzeuge, Ladebedingungen und gegebenenfalls eingesetzte Transport- oder Hebemittel.

Für ein kleines Gerüst können Anfahrt und Beladung einen anderen Anteil am Gesamtaufwand haben als bei einer großen, gut zugänglichen Baustelle. Deshalb lassen sich Logistikkosten nicht allein aus der Gerüstfläche ableiten.

Prüfe besonders diese Punkte: Kann das Fahrzeug am vorgesehenen Ort stehen? Wie weit muss Material getragen werden? Gibt es feste Lieferfenster? Sind mehrere Anlieferungen nötig? Wie läuft die Abholung?

Trenne Personen- und Fahrzeugkosten konsequent. In unserem Beispiel stehen die auftragsbezogenen Personenstunden bereits im Personalblock. Der Logistikansatz enthält deshalb keine nochmalige vollständige Berechnung derselben Fahrer- und Ladezeiten.

Eine rechtzeitige Abstimmung mit dem Kolonnenführer im Gerüstbau hilft, Annahmen aus dem Büro mit den Bedingungen vor Ort abzugleichen. Für die Kalkulation brauchst du anschließend konkrete Mengen und Zeiten, nicht nur den Hinweis „schwierige Baustelle“.

Gemeinkosten finanzieren die noch nicht direkt zugeordneten Aufwendungen des Betriebs. Dazu können Verwaltung, allgemeine Versicherungen und weitere laufende Betriebskosten gehören. Die Kalkulationshilfe der HWK OMV unterscheidet zudem kalkulatorische Kosten. Ihr historisches Beispiel dient hier ausschließlich zur Erläuterung des Rechenaufbaus.

Leite deinen Zuschlag aus eigenen Zahlen und einer geeigneten Bezugsgröße ab. Ein Prozentsatz aus einem fremden Betrieb muss nicht zu deinem Materialbestand, deiner Mannschaft oder deinem Büroaufwand passen.

Benenne die Basis ausdrücklich. Ein Zuschlag auf Personalkosten ergibt einen anderen Betrag als derselbe Prozentsatz auf sämtliche direkten Projektkosten.

Trenne anschließend bekannte Aufwendungen und unsichere Ereignisse. Eine sicher erforderliche zweite Lieferung gehört in die geplante Logistik. Eine Risikovorsorge braucht dagegen eine nachvollziehbare Begründung für verbleibende Unsicherheiten. Derselbe Sachverhalt darf nicht in beiden Positionen vollständig enthalten sein.

Gewinn ist ein weiterer Preisbestandteil. Gewinnzuschlag und Umsatzmarge verwenden unterschiedliche Bezugsgrößen: Der Zuschlag bezieht sich hier auf die benannte Kalkulationsbasis, die Marge auf den Nettoerlös. Verwechsle die beiden Prozentsätze nicht.

Prüfe auch eingeräumte Preisnachlässe. Wenn der kalkulierte Betrag tatsächlich erlöst werden soll, müssen vereinbarte Abzüge bereits bei der Preisbildung berücksichtigt werden.

Die folgende Rechnung übernimmt frei gewählte Beträge zur Veranschaulichung. Sie ist weder Branchenrichtpreis noch Empfehlung für bestimmte Zuschlagssätze. Die Kosten sind untereinander abgegrenzt.

Der Ansatz von 750 Euro entspricht 750 ÷ 8.250 × 100 = rund 9,09 Prozent des Nettoangebotspreises nach der angesetzten Risikovorsorge.

Für zehn Prozent Marge auf derselben Basis wäre die Rechnung dagegen: 7.500 Euro ÷ 0,90 = 8.333,33 Euro netto, gerundet auf Cent.

Die Risikovorsorge ist eine Planungsposition, keine automatisch entstandene Ausgabe. Fallen gegenüber den Selbstkosten von 7.200 Euro tatsächlich 800 Euro zusätzliche Kosten an, ergeben sich 8.000 Euro Istkosten. Bei unverändertem Nettoerlös von 8.250 Euro verbleiben dann 250 Euro vor weiteren, hier nicht erfassten Abweichungen.

So wird sichtbar, warum der geplante Gewinn nicht mit dem späteren Ergebnis gleichgesetzt werden darf. Das Nettoangebot beantwortet außerdem noch nicht, wie die Rechnung umsatzsteuerlich im konkreten Fall auszustellen ist.

Prüfe vor der Freigabe diese acht Punkte. Ein Ja sollte sich anhand deiner Angebotsunterlagen oder eigener Betriebszahlen begründen lassen.

Nach dem Auftrag vergleichst du dieselben Positionen mit den Istwerten. Die HWK Berlin betont die Nachkalkulation als Weg, Kalkulationsfehler zu erkennen.

Frage bei Abweichungen nach dem Grund: War die Leistung umfangreicher? Wurde zusätzliche Arbeit beauftragt? Gab es vermeidbare Wartezeit? Oder war der Ausgangswert schon zu knapp?

Trenne Mehrmengen von langsamerer Ausführung. Für einen zusätzlichen beauftragten Gerüstabschnitt werden andere Schlussfolgerungen nötig als für verlorene Zeit durch fehlendes Material. Halte Leistungsänderungen und Absprachen zeitnah fest; ob daraus ein zusätzlicher Vergütungsanspruch folgt, hängt von Vertrag und Einzelfall ab.

Deine Personalplanung im Gerüstbau gewinnt ebenfalls durch diese Rückmeldungen. Tatsächliche Personenstunden helfen einzuschätzen, welche Aufträge die vorhandene Mannschaft bewältigen kann.

Einen für alle Projekte passenden Preis gibt es nicht. Ein eigener Quadratmeterwert kann bei vergleichbaren Leistungen eine Orientierung geben. Prüfe trotzdem Konstruktion, Baustellenbedingungen und enthaltene Vorhaltedauer.

Für die vollständigen Personalkosten reicht er nicht. Arbeitgeberaufwendungen und die zugrunde gelegten auftragsbezogenen Stunden müssen berücksichtigt werden. Prüfe zugleich, welche weiteren Bestandteile ein vorhandener Verrechnungssatz bereits enthält.

Nein, die Bezugsgrößen unterscheiden sich. Im Beispiel ergeben zehn Prozent Zuschlag auf 7.500 Euro einen Preis von 8.250 Euro. Der Gewinnansatz von 750 Euro entspricht rund 9,09 Prozent dieses Nettoerlöses.

Ja, es kann weiterhin wirtschaftliche Kosten verursachen und während der Standzeit gebunden sein. Welche Ansätze du verwendest, muss zur betrieblichen Kostenrechnung passen. Vermeide, dieselbe Materialbelastung mehrfach anzusetzen.

Vergleiche die tatsächlichen Nettoerlöse mit den vollständig und passend zugeordneten Kosten. Ein positiver Rest nach direkten Projektkosten allein beweist noch keinen Gewinn nach Gemeinkosten. Unterscheide außerdem tatsächliches Ergebnis und zuvor angesetzte Risikovorsorge.

Martin aus unserem erfundenen Einstiegsbeispiel braucht für sein nächstes Angebot mehr als den bisherigen Quadratmeterpreis. Aufbau, Rückbau, Logistik und Vorhaltung müssen zur Baustelle passen; Gemeinkosten und Zuschläge brauchen eine klare Grundlage.

Nimm dir bis Freitag einen abgeschlossenen Auftrag vor. Vergleiche geplante und tatsächliche Personenstunden, Fahrten und Standzeit. Halte die größte Abweichung mit ihrem Grund fest und verwende diese Erkenntnis beim nächsten vergleichbaren Angebot.

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